Auxiliar de Escritório – Empresa de Serviços

Madureira, Rio de Janeiro – RJ

Apoio na organização do ambiente de trabalho, garantindo que os documentos e materiais de escritório estejam devidamente organizados e acessíveis.
Controle de agenda e compromissos, auxiliando na marcação e organização de reuniões e compromissos.
Elaboração e digitação de documentos, como relatórios, planilhas e correspondências, utilizando ferramentas como Word e Excel.
Atendimento telefônico e recepção de visitantes, direcionando-os para os departamentos necessários de forma cordial e profissional.
Controle de correspondências e materiais de escritório, recebendo e encaminhando documentos e pacotes para os setores apropriados.
Apoio nas rotinas administrativas, incluindo a organização de arquivos físicos e digitais e o apoio nas tarefas diárias do escritório.
Auxílio na gestão de pequenos processos internos, colaborando com as demais equipes para garantir o bom andamento dos processos administrativos da empresa.

Ensino médio completo

Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou funções similares

Conhecimentos em informática básica (Word, Excel, e ferramentas de comunicação online)

Habilidade para organização e gestão de tarefas, com atenção aos detalhes

Boa comunicação e postura profissional

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe

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