📍 LOCAL DE TRABALHO:
SIG - Distrito Federal
🛍️ ATIVIDADES:
✔️ Suporte Administrativo Geral – Auxiliar nas rotinas administrativas, com foco no controle de documentos, arquivamento e organização de arquivos físicos e digitais.
✔️ Controle de Agendas e Compromissos – Organizar e atualizar as agendas dos gestores e outros membros da equipe, agendando reuniões e compromissos, além de garantir a comunicação eficiente com todos os departamentos.
✔️ Atendimento ao Cliente e Fornecedores – Receber e atender clientes, fornecedores e parceiros, respondendo às solicitações de forma educada e eficiente, garantindo um bom relacionamento e suporte contínuo.
✔️ Auxílio no Departamento Financeiro – Apoiar nas atividades de controle financeiro, como emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e elaboração de relatórios.
✔️ Gestão de Correspondências e Documentos – Organizar e enviar correspondências, documentos e pacotes, além de garantir que todos os documentos sigam os procedimentos e sejam entregues de maneira eficiente.
✔️ Controle de Estoque e Suprimentos – Realizar a organização e controle de estoque, fazendo requisições e acompanhando a chegada de materiais e equipamentos para o bom andamento das operações diárias.
✔️ Suporte a Projetos Especiais – Auxiliar em projetos administrativos, oferecendo suporte na coordenação de atividades e tarefas, conforme necessário, com o objetivo de otimizar a produtividade e a eficiência dos processos internos.
✔️ Elaboração de Relatórios e Planilhas – Criar, atualizar e revisar planilhas, relatórios e documentos administrativos, utilizando ferramentas como o Office 365 e Excel para facilitar o processo de tomada de decisão.
✔️ Organização de Eventos e Reuniões – Organizar eventos internos, reuniões de equipe e encontros com clientes, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam cobertos.
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💰 SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
📋 REQUISITOS DA VAGA:
🔹 Experiência prévia na área administrativa – Experiência comprovada em atividades administrativas e operacionais.
🔹 Ensino Médio Completo – Necessário para o desenvolvimento das funções diárias.
🔹 Conhecimentos em Office 365 e Excel – Capacidade de utilizar ferramentas de produtividade e planilhas para o desenvolvimento das atividades diárias e elaboração de relatórios.
🔹 Boa comunicação e organização – Habilidade para lidar com diferentes demandas e se comunicar de forma clara e objetiva.
🔹 Proatividade e Capacidade de Trabalhar em Equipe – Disposição para tomar a iniciativa e trabalhar de forma colaborativa com diversos setores.
🔹 Responsabilidade e Comprometimento – Assumir responsabilidades e cumprir prazos com excelência e qualidade.
🕒 JORNADA DE TRABALHO:
Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00
📧 COMO ENVIAR O CURRÍCULO:
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ATENÇÃO:
Para essa vaga você deverá enviar currículo no E-mail, Feche essa mensagem no 'X' logo acima.