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Assistente de Gerente de Condomínios – Administradora de Condomínios

📍 LOCAL DE TRABALHO:

Barra da Tijuca – Rio de Janeiro

🛍️ ATIVIDADES:

  • Atendimento direto a síndicos e condôminos, fornecendo suporte e esclarecendo dúvidas de forma eficiente e atenciosa.
  • Elaboração e organização de documentos financeiros, como a previsão orçamentária para as áreas comuns do condomínio, além da emissão e envio de relatórios financeiros parciais mensais após validação do gerente responsável.
  • Gerenciamento de notificações: Elaboração e envio de notificações de advertência e multa aos condôminos, em conformidade com as normas e após validação jurídica.
  • Elaboração de editais e convocação de assembleias, trabalhando junto ao síndico para redigir e divulgar os convites de assembleia nos canais de comunicação aprovados pelo condomínio.
  • Organização e controle de documentos e atas, com elaboração de minutas de ata das assembleias e arquivos de documentos digitais relacionados ao condomínio, como apólices de seguro e contratos.
  • Gerenciamento de seguros: Comunicação com o síndico sobre a renovação e contratação de seguro predial, além de garantir que as cotações sejam feitas com antecedência mínima de 30 dias.
  • Supervisão de fornecedores e concessionárias: Conferência diária das concessionárias responsáveis pelos serviços do condomínio, garantindo a qualidade e cumprimento dos contratos.
  • Controle de malotes e correspondências, realizando a abertura e o registro de recebimentos, além de arquivar digitalmente toda a documentação relevante.
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    💰 SALÁRIO E BENEFÍCIOS:

  • Salário: R$ 2.500,00
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • 📋 REQUISITOS DA VAGA:

  • Experiência prévia no setor de condomínios será considerada um diferencial importante.
  • Formação superior completa ou em andamento (preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Predial ou áreas correlatas).
  • Conhecimentos em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) para realização de relatórios, controle de documentos e organização de dados.
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais, fundamentais para a interação com síndicos, condôminos e fornecedores.
  • Organização, proatividade e foco, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas ao mesmo tempo.
  • Pontualidade e comprometimento, além de manter um alto padrão de qualidade no atendimento e nos processos administrativos.
  • 🕒 JORNADA DE TRABALHO:

    Segunda a sexta-feira, das 08:30 às 17:30.

    📧 COMO ENVIAR O CURRÍCULO:

    Clique no botão "Enviar o currículo", que o direcionará diretamente para a empresa.
    Elabore um Currículo Eficaz: Foque em destacar suas experiências anteriores, mencionando especificamente as funções que já exerceu e aumente a chance de contratação.

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    ATENÇÃO:

    Para essa vaga você deverá enviar currículo no E-mail, Feche essa mensagem no 'X' logo acima.

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